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連絡先
伝言所在

＜伝言＞
・ 伝言の登録をアイコンと件数で表示します。
・ 伝言の既読・未読を確認できます。
・ 登録された伝言をメールで受信することができます。 携帯電話との連携でさらに便利になります。
・ 表示されているメンバー名の前の　をクリックしますと、そのメンバーにメールを送信することができます。
■伝言を見る ■伝言を登録する ■登録した伝言内容を修正する
■閲覧した伝言を削除する ■伝言をメールで受信する

＜所在＞
・ メンバーが現在どこにいるのか、所在を一目で把握することができます。
・ 出張など長期不在の場合は、その期間や連絡先を表示することができます。
・ 緊急時や、相手がデスクから離れていても、確実に所在位置がわかります。
・ 所在登録フォームに組織内でよく使う場所名を登録して意思の統一が図れます。
・ 所在の登録日時が表示されるので、登録してからの経過時間が把握できます。
■所在の確認／登録／変更 ■メンバー情報を確認する ■メンバー情報を設定する

…>> 伝言の登録 ・ 所在の変更 をお知らせします。
ご自分宛に伝言が登録されたり所在が変更されると、その旨を記したコメントをメッセンジャーやメールでお知らせいたします。
メッセージ例 ： 伝言の登録
　 日時：11月15日(金) 13 時 31分 ごろ
依頼者：浜崎 さんから
連絡先：携帯電話
用件：電話してください
伝言内容：請求書の件について
記入者：山田　太郎		 　
　
メッセージ例 ： 所在の変更
　 山田　太郎さんが所在を「帰宅」に変更しました。 　
まずは メンバー情報の設定 を行ってから、メッセンジャー機能の 通知メッセージの設定 でメッセージの受信方法を設定してください。

 

＜有料オプション＞親子関係オプションをご使用の場合

親TCOfficeから権限を許可されている子TCOffice代表者は、親子関係を結んでいる他のTCOfficeに伝言することができます。また受け取った伝言は、通常の伝言確認方法で確認できます。

＜他TCOfficeに伝言するには ＞
→
→
伝言所在を
クリック
  
画面右上の
グループは
「（全員）」を選択
  
TCOffice名の最後に （共有マーク）が
表示されるので、伝言したいTCOffice名の
　をクリックし用件を入力する

TOP▲

伝言を見る
伝言が登録されるとトップページの 「伝言」 欄 が以下のように表示されます。
　　　

【メモ】 他のメンバーの伝言は 「書込権限」 以上で参照できます。

1. 「伝言」欄に表示されている件数か、伝言確認 をクリックします。  
   
2. 伝言の内容が表示されます。  
伝言を登録する

【メモ】 他のメンバーへの伝言は 「読込権限」 以上で登録できます。

1. メインメニューの 伝言所在 をクリックします。  
   
2. 伝言を登録したい相手が所属しているグループを選択します。  
 
グループ
 
   
3. 伝言を登録したい相手の をクリックします。  
   
4. 伝言フォームへ記入します。  
   
5. をクリックします。  
登録した伝言内容を修正する
【メモ】 他のメンバーへの伝言は 「読込権限」 以上で修正できます。

1. メインメニューの 伝言所在 をクリックします。  
   
2. 伝言確認 　を選択します。  
   
3. 日時　（例：3/29 (土) 11:52）をクリックします。  
   
4. 伝言が表示されます。修正内容を記入します。  
   
5. をクリックします。  

TOP▲

閲覧した伝言を削除する
伝言が登録されると、トップページの「伝言」欄が以下のように表示されます。
　

【メモ】 本人が登録した伝言は「読込権限」で削除可能です。メンバー全ての伝言は 「全権限」 で削除できます。

1. 伝言確認 をクリックします。  
   
2. 伝言が表示されます。  
   
3. 削除したい伝言のチェックボックスをチェックします。  
   
4. をクリックします。  
　 【ご注意！】
クリックすると即時にデータの削除が実行され、データの復元はできません。		  
伝言をメールで受信する
ご指定のメールアドレスへ伝言を転送することができます。
独自ドメインやプロバイダー、i-mode、J-Sky、au のメールアドレスも設定可能です。

1. メインメニューの 伝言所在 をクリックします。  
   
2. ご自分の名前をクリックします。  
   
3. 個人情報の登録フォームへ転送先のメールアドレスを記入します。
最大２カ所のメールアドレスを設定できます。		  
 
メール１　
メール２　
 
   
4. をクリックします。  
   
5. ホーム をクリックします。  
　 このページの設定
　　　　　↓
メッセンジャーの設定
　　　　　↓
通知メッセージの設定　：　 伝言が登録されたときの通知		  
　 「メール１」　「メール２」 のうちから、伝言の転送先に設定するメールアドレスをチェックし、 をクリックします。  
所在の確認／登録／変更

【メモ】 他のメンバーの所在は 「読込権限」 以上で参照可能です。「書込権限」 以上で登録 ・ 変更ができます。開始時刻の変更は「全権限」で行えます。

1. メインメニューの 伝言所在 をクリックします。  
   
2. 所在の確認をしたい相手が所属しているグループを選択します。  
 
グループ
 
   
3. 所在を確認したい相手の所在欄の情報をクリックします。  
   
4. 所在フォームが表示されます。  
   
5. 登録／変更を行う場合は、必要事項を記入します。
日時を特に指定しない場合は「- -」のままにします。
 
   
6. をクリックします。
  
メンバー情報を確認する

【メモ】 他のメンバー情報は 「読込権限」 以上で参照できます。

1. メインメニューの 伝言所在 をクリックします。  
   
2. 情報を確認したいメンバーが所属しているグループを選択します。  
 
グループ
 
   
3. 情報を確認したいメンバーの名前をクリックします。  
   
4. メンバー情報が表示されます。  
メンバー情報を設定する
メンバーの基本グループやメールアドレス等の個人情報を設定します。
ここで設定されたメールアドレスへ予定の登録や伝言等のお知らせを転送することができます。

【メモ】 他のメンバー情報は 「全権限」 で変更できます。

1.
 メインメニューの 伝言所在 をクリックします。  
   
2.
 情報を変更したいメンバーの名前をクリックします。  
   
3. メンバー情報の登録フォームへ変更したい内容を記入します。  
　 【基本グループ】
所属するグループ名をプルダウンメニューから選択します。
所属するグループが複数あった場合は優先したいグループを指定します。
ここでの設定は各機能でのグループ表示に反映されます。		  
　 【メール１】
管理者によって登録されたメールアドレスが表示されます。
予定の登録や伝言等のお知らせをこのメールアドレスへ転送する場合は、
メッセンジャー機能 「通知メッセージの設定」 をしてください。		  
　 【ご注意！】
このメールアドレスは 「メール」機能 で使用するメールアドレスと連動しています。
もしメールアドレスを変更された場合は、「メール」機能 のメール個人の設定情報も修正してください。		  
　 【メール２】
予定の登録や伝言等のお知らせの転送先となるメールアドレスを記入します。
その後、メッセンジャー機能 「通知メッセージの設定」 をしてください。		  
　 【URL】
必要に応じて関連のあるURLを記入します。		  
　 【連絡先１、連絡先２】
外出時の連絡先等の電話番号を記入します。		  
   
4.
 をクリックします。  

 
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