[ TCOffice - グループウェア ] マニュアル》

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予定表

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予定管理

■ はじめにお読みください ■

→権限の設定について
	各機能において、メンバーまたはグループごとに閲覧・書き込み・削除ができるかどうかを設定することができます。
→予定表と設備予約の連動について
	・　予定の登録時に設備の予約を同時に行います。・　予定の登録と設備予約の連動は「設備予約」機能にて個々の設備ごとに設定します。・　設備予約の設定で連動を許可された設備のみ対象となります。・　連動させるためには「設備予約」の「アクセス権限」が必要になります。＜ご注意＞予定の登録時に設備予約が連動します。設備予約から予定の登録はされません。

■予定メニューの設定

■場所メニューの設定

■予定表オプションの設定

■ログの設定

■予定の一括削除

	予定メニューの設定

	予定内容である「会議、来客、訪問、有休」等の項目を登録します。

＜設定手順＞

1.

メインメニューの予定表

をクリックします。

　

2.

予定メニューの設定をクリックします。

　

3.

をクリックします。

　

4.

追加する予定メニュー情報を入力します。

　

追加する予定の情報を入力してください。
予定

　

5.

をクリックします。

■ボタンについて

　

	選択した予定の編集を行います。
	選択した予定を削除します。
	選択した予定の位置を並べ替えます。

	場所メニューの設定

	会議室、応接室、銀行名等よく使用する項目を登録します。

＜設定手順＞

1.

メインメニューの予定表

をクリックします。

2.

場所メニューの設定をクリックします。

　　

3.

をクリックします。

　

4.

追加する場所メニュー情報を入力します。

　　

追加する場所の情報を入力してください。
場所

　　

5.

をクリックします。

■ボタンについて

　

	選択した場所の編集を行います。
	選択した場所を削除します。
	選択した場所の位置を並べ替えます。

　

	予定表オプションの設定

	予定表に関する設定事項の基準値などを設定します。

＜設定手順＞
1.	メインメニューの予定表をクリックします。

2.	予定表オプションの設定をクリックします。

3.	予定表オプションを設定します。 * 予定表で予定状況を表示する時間帯予定の「日単位での表示」での表示する時間帯に反映されます。1時間単位で指定してください。 * 予定表の設定単位時間予定を設定するときの時間区切りの最小単位に反映されます。「5分」「10分」「15分」「30分」の4つのうちから指定してください。 * 予定に全体の予定を表示する予定の「週単位の表示」時に反映されます。チェックすると「全体の予定」が表示されるようになります。 * 予定にグループの予定を表示する予定の「週単位の表示」時に反映されます。チェックすると「グループの予定」が表示されるようになります。表示されるグループは自分が属し、かつ優先されるグループに指定されているグループとなります。

4.	をクリックします。

	ログの設定

	予定表に関するログを設定します。

＜設定手順＞
1.	メインメニューの予定表をクリックします。

2.	ログの設定をクリックします。

3.	取得するログの種類をクリックして、チェックします。メンバーが予定を追加予定を変更予定を削除したときにログを残す。

4.	をクリックします。

	予定の一括削除

	全グループまたは任意のグループの予定のうち、指定した日付以前に開始された予定の一括削除を行います。

＜一括削除手順＞

1.

メインメニューの予定表

をクリックします。

　

2.

予定の一括削除をクリックします。

　

3.

グループと日付を選択します。

　

削除する予定表が属するグループ
削除する予定表の日付	以前に開始された予定

　

4.

をクリックします。
以下のようなメッセージが表示されるので、よろしければをクリックします。

　

	○○○○年○月○日以前の全予定を削除します、よろしいですか？

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