ワークフロー管理
■ はじめにお読みください ■
| →権限の設定について |
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各機能において、メンバーまたはグループごとに閲覧・書き込み・削除ができるかどうかを設定することができます。 |
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オプションの設定 |
| ＜差し戻しを有効にする＞ |
| 1. |
メインメニューの
ワークフロー 
をクリックします。 |
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| 2. |
 オプションの設定 をクリックします。 |
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| 3. |
「差し戻しを有効にする」をチェックします。 |
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| 4. |
をクリックします。 |
| ＜申請番号をカスタマイズする＞ |
| 1. |
メインメニューの
ワークフロー
をクリックします。 |
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| 2. |
「オプションの設定」 をクリックします。 |
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| 3. |
「申請番号をカスタマイズする」をチェックします。 |
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例：番号を 「tc-2002-000001」とする場合
申請番号の固定部分文字列・・・「 tc-%Y- 」と入力します
申請番号の通し番号部分桁数・・・6 桁にします
年度が変わる月・・・毎年４月に年度が替わる場合は「4月」を指定します。
申請番号固定部分には以下のマクロが使えます。
%Y ・・・ 申請年度を４桁の西暦で表示（例：2002）
%y ・・・ 申請年度を２桁の西暦で表示（例：02）
%w ・・・ 申請年度を元号＋和暦で表示（例：H14）
※「この登録で、過去の申請も採番しなおす」をチェックすると過去登録した申請から番号をふり直します。
過去のものはそのままの番号で置いておく場合はチェックをはずしておきます。
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| 4. |
をクリックします。 |
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申請書の設定 |
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申請書を登録・変更・削除します。
総合管理者またはワークフロー管理者など全権限を持っている方のみ利用できる機能となります。 |
| ＜申請書の項目編集＞ |
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詳細をご覧ください。 →設定の詳細 |
TOP▲
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ログの設定 |
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ワークフローに関するログを設定します。 |
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申請書の保存 |
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申請をCSV形式ファイルとして保存します。 |
| ■以下の項目順のCSV形式ファイルとして保存します |
| "申請番号","申請書名","標題","申請日時","申請者","項目名1","項目名1","登録データ1","．．．","項目名n","登録データn" |
| ＜保存手順＞ |
| 1. |
メインメニューの
ワークフロー
をクリックします。 |
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| 2. |
申請の保存 をクリックします。 |
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| 3. |
申請名と日付を選択します。 |
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| どの申請書で作成された申請を保存するか |
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| いつまでの申請を保存するか |
以前の申請 |
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| 4. |
をクリックします。 |
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5. |
任意の場所へ保存します。場所を指定して下さい。
また、ファイル名を指定できます。指定しない場合は
workflow.csv で保存されます。 |
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申請の一括削除 |
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申請のうち、指定した日付以前の発言を一括削除することができます。 |
【ご注意！】
削除したデータの復元はできません。
一括削除を実行する前に、データ（申請書）の保存をお勧めいたします。 |
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申請のエクスポート/インポート |
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エクスポートやインポートを繰り返し行う場合には、こちらの機能をご利用下さい。
データ（申請書）の保存項目で行った保存とは別に、こちらの機能はエキスポートした
CSVファイルをそのまま他のHotBizへインポートするためのものです。 |
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