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回覧板

掲示板管理

■ はじめにお読みください ■

→権限の設定について
各機能において、メンバーまたはグループごとに閲覧・書き込み・削除ができるかどうかを設定することができます。

■掲示板の設定
■添付ファイル数の設定
■ログの設定
■投稿の保存
■投稿の一括削除
掲示板の設定
　 　
　 新規の掲示板を登録します。
「権限の設定」機能で、グループ専用の掲示板として登録することもできます。

＜掲示板の追加＞
1.
 メインメニューの 掲示板 をクリックします。
　
2.
 掲示板の設定 をクリックします。
　
3.
 をクリックします。
　
4.
 追加する掲示板名を入力します。
　
追加する掲示板の情報を入力してください。
掲示板名
　
5.
 をクリックします。

＜掲示板の変更＞
1.
 メインメニューの 掲示板 をクリックします。
　
2.
 掲示板の設定 をクリックします。
　
3.
 をクリックします。
　
4.
 変更する掲示板名を入力します。
　
変更する掲示板の情報を入力してください。
掲示板名
　
5.
 をクリックします。

＜掲示板の削除＞
1.
 メインメニューの 掲示板 をクリックします。
　
2.
 掲示板の設定 をクリックします。
　
3.
 削除する掲示板名を選択（クリック）します。
　
4.
 をクリックします。
　
5.
 削除してよいかアラートがでますので、 をクリックします。

■ボタンについて
　
選択した掲示板の編集を行います。
選択した掲示板を削除します。
選択した掲示板の位置を並べ替えます。

　
添付ファイル数の設定
＜設定手順＞
1.
 メインメニューの 掲示板 をクリックします。
　
2.
 添付ファイル数の設定 をクリックします。
　
3. 掲示板の投稿に添付できるファイルの数を選びます。
最大5個まで添付できるようになります。
　
4.
 をクリックします。

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ログの設定
掲示板に関するログを設定します。

＜設定手順＞
1. メインメニューの 掲示板 をクリックします。
　　
2. ログの設定 をクリックします。
　　
3. 取得するログの種類をクリックして、チェックします。

メンバーが
新規に投稿
投稿を編集
投稿を削除
したときにログを残す。
　
4. をクリックします。
投稿の保存
　 掲示板の投稿をCSV形式ファイルとして保存します。

■以下の項目順のCSV形式ファイルとして保存します
"投稿日時","投稿者","グループ","掲示板名","件名","投稿内容"

＜保存手順＞
1.
 メインメニューの 掲示板 をクリックします。
　
2.
 投稿の保存 をクリックします。
　
3.
 掲示板名と日付を選択します。
　
どの掲示板への投稿を保存するか
いつまでの投稿を保存するか 以前の投稿
　
4.
 をクリックします。
　
5.
 任意の場所へファイル名 keijiban.csv （ファイル名の指定がない場合）で保存されます。
投稿の一括削除
　 　
　 掲示板の投稿（全部または指定した掲示板）のうち、指定した日付以前の投稿を一括削除することができます。

【ご注意！】
削除したデータの復元はできません。
一括削除を実行する前に、データ（投稿）の保存をお勧めいたします。

＜一括削除手順＞
1. メインメニューの 掲示板 をクリックします。
　
2. 投稿の一括削除 をクリックします。
　
3. 掲示板名と日付を選択します。
　
どの掲示板への
投稿を削除するか
いつまでの投稿を
削除するか		 以前に開始された予定
　
4. をクリックします。
以下のようなメッセージが表示されるので、よろしければ をクリックします。
　
全投稿を削除します、よろしいですか？
　
設定方法に戻る

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