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会議室管理

■ はじめにお読みください ■

→権限の設定について
各機能において、メンバーまたはグループごとに閲覧・書き込み・削除ができるかどうかを設定することができます。

■会議室の設定
■添付ファイル数の設定
■ログの設定
■発言の保存
■発言の一括削除
会議室の設定
　 　
　 新規の会議室を登録します。

＜設定手順＞
1.
 メインメニューの 会議室 をクリックします。
　
2.
 会議室の設定 をクリックします。
　
3.
 をクリックします。
　
4.
 追加する会議室名を入力します。
　
追加する会議室の情報を入力してください。
会議室名
　
5.
 をクリックします。

■ボタンについて
　
選択した会議室の編集を行います。
選択した会議室を削除します。
選択した会議室の位置を並べ替えます。

　
添付ファイル数の設定
＜設定手順＞
1.
 メインメニューの 会議室 をクリックします。
　
2.
 添付ファイル数の設定 をクリックします。
　
3. 会議室の発言に添付できるファイルの数を選びます。
最大5個まで添付できるようになります。
　
4.
 をクリックします。

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ログの設定
会議室に関するログを設定します。

＜設定手順＞
1. メインメニューの 会議室 をクリックします。
　　
2. ログの設定 をクリックします。
　　
3. 取得するログの種類をクリックして、チェックします。

メンバーが
新規に発言
発言を編集
発言を削除
したときにログを残す。
　
4. をクリックします。
発言の保存
　 　
　 会議室の発言をCSV形式ファイルとして保存します。

■以下の項目順のCSV形式ファイルとして保存します
"発言日時","発言者","会議室名","議題名","件名","発言内容"

＜保存手順＞
1.
 メインメニューの 会議室 をクリックします。
　
2.
 発言の保存 をクリックします。
　
3.
 会議室名と議題名、日付を選択します。
　
どの会議室の発言を保存するか
どの議題の発言を保存するか
いつまでの発言を保存するか 以前の発言
　
4.
 をクリックします。
　
5.
 任意の場所へファイル名 kaigisitsu.csv （ファイル名の指定がない場合）で保存されます。
発言の一括削除
　 　
　 会議室の発言（全部または指定した会議室）のうち、指定した日付以前の発言を一括削除することができます。

【ご注意！】
削除したデータの復元はできません。
一括削除を実行する前に、データ（発言）の保存をお勧めいたします。

＜一括削除手順＞
1. メインメニューの 会議室 をクリックします。
　
2. 発言の一括削除 をクリックします。
　
3. 会議室名と日付を選択します。
　
どの会議室の発言を削除するか
いつまでの発言を削除するか 以前の発言
　
4. をクリックします。
以下のようなメッセージが表示されるので、よろしければ をクリックします。
　
全発言を削除します、よろしいですか？
　
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