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設備予約管理

■ はじめにお読みください ■

権限の設定について
各機能において、メンバーまたはグループごとに閲覧・書き込み・削除ができるかどうかを設定することができます。
 
予定表と設備予約の連動について
・ 予定の登録時に設備の予約を同時に行います。
・ 予定の登録と設備予約の連動は「設備予約」機能にて個々の設備ごとに設定します。
・ 設備予約の設定で連動を許可された設備のみ対象となります。
・ 連動させるためには「設備予約」の「アクセス権限」が必要になります。
<ご注意>
予定の登録時に設備予約が連動します。設備予約から予定の登録はされません。

 

目的メニューの設定
設備グループの設定
設備の設定
設備オプションの設定
ログの設定
予約の一括削除

 

目的メニューの設定
来客、会議、打合せ、研修等の設備を使用する目的を登録します。

<目的メニューの追加>
1.
メインメニューの 設備予約 をクリックします。
 
2.
目的メニューの設定 をクリックします。
 
3.
をクリックします。
 
4.
追加する目的情報を入力します。
 
追加する設備予約目的の情報を入力してください。
目的
 
5. をクリックします。

<目的メニューの変更>
1. メインメニューの 設備予約 をクリックします。
 
2. 目的メニューの設定 をクリックします。
 
3. 変更するメニューをクリックし、 をクリックします。
 
4. 内容を修正し、 をクリックします。

<目的メニューの削除>
1. メインメニューの 設備予約 をクリックします。
 
2. 目的メニューの設定 をクリックします。
 
3. 削除するメニューをクリックし、 をクリックします。
 
4. 「(項目名)を削除しますか?」とアラートがでますので、削除する場合は をクリックします。

■ボタンについて
 
選択した目的メニューの編集を行います。
選択した目的メニューを削除します。
選択した目的メニューの位置を並べ替えます。

 

TOP▲

設備グループの設定
応接室グループ、会議室グループ等に設備をグループ化して登録することができます。

<設備グループの追加>
1.
メインメニューの 設備予約 をクリックします。
 
2.
設備グループの設定 をクリックします。
 
3.
をクリックします。
 
4.
追加する設備グループの情報を入力してください。
 
追加する設備グループの情報を入力してください。
グループ名
 
5.
をクリックします。

<設備グループの変更>
1. メインメニューの 設備予約 をクリックします。
 
2. 設備グループの設定 をクリックします。
 
3. 変更する設備グループをクリックし、 をクリックします。
 
4. 内容を修正し、 をクリックします。

<設備グループの削除>
1. メインメニューの 設備予約 をクリックします。
 
2. 設備グループの設定 をクリックします。
 
3. 削除する設備グループをクリックし、 をクリックします。
 
4. 「(項目名)を削除しますか?」とアラートがでますので、削除する場合は をクリックします。

■ボタンについて
 
選択した設備グループの編集を行います。
選択した設備グループを削除します。
選択した設備グループの位置を並べ替えます。

 
設備の設定
すべてのグループまたは特定のグループに登録する設備、施設を設定します。
また、予定の登録と設備予約の連動を個々の設備、施設ごとに設定します。

<設備の追加>
1.
メインメニューの 設備予約 をクリックします。
 
2.
設備の設定 をクリックします。
 
3.
をクリックします。
 
4.
設備グループを選択し、設備の情報を記入・選択します。
  予定の登録と設備予約を連動 させるには 連動する をチェックします。
 
グループ
設備名
場所
定員
備考
予定表 連動する   連動しない
 
5.
をクリックします。

<設備の登録内容の変更>
1. メインメニューの 設備予約 をクリックします。
 
2. 設備の設定 をクリックします。
 
3. 変更する設備をクリックし、 をクリックします。
 
4. 内容を修正し、 をクリックします。

<設備の削除>
1. メインメニューの 設備予約 をクリックします。
 
2. 設備の設定 をクリックします。
 
3. 削除する設備をクリックし、 をクリックします。
 
4. 設備名をよく確認し、削除を実行する場合は をクリックします。
 
応接室」 を削除しますか?
 

■ボタンについて
 
設備グループ 選択したグループに登録されている
設備、施設が表示されます。
選択した設備情報の編集を行います。
選択した設備情報を削除します。
選択した設備情報の位置を並べ替えます。

 

TOP▲

設備予約オプションの設定
設備予約に関する設定事項の基準値などを設定します。

<設定方法>
* 設備予約で予定状況を表示する時間帯
設備予約の「日単位での表示」での表示する時間帯に反映されます。1時間単位で指定してください。

* 設備予約の設定単位時間
設備予約を設定するときの時間区切りの最小単位に反映されます。「5分」「10分」「15分」「30分」の4つのうちから指定してください。

TOP▲

ログの設定
設備予約に関するログを設定します。

<設定手順>
1. メインメニューの 設備予約 をクリックします。
  
2. ログの設定 をクリックします。
  
3. 取得するログの種類をクリックして、チェックします。

メンバーが
予約を追加
予約を変更
予約を削除
したときにログを残す。
 
4. をクリックします。

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予約の一括削除
どの設備の予約を削除するか、いつまでの予約を削除するかを指定します。

<設定方法>
1. メインメニューの 設備予約 をクリックします。
 
2. 予約の一括削除をクリックします。
 
3. 「どの設備の予約を削除するか」 で削除したい設備を選択し、
  「いつまでの予約を削除するか」 で日付を指定します。
 
4. をクリックします。
以下のようなメッセージが表示されるので、よろしければ をクリックします。
 
全設備予約を削除します、よろしいですか?
 


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