マニュアル







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設備予約 共有権限の設定
親TCOfficeの設備予約へのアクセス許可を設定します。
 
<設定手順>
1.
TCOffice システム設定ページの をクリックします。
 
2.
設備予約 共有権限の設定 をクリックします。
 
3.
権限設定画面が表示されます。
 

共有したい設備をアクセス対象の中から選び、ラジオボタンをクリックします。

子TCOffice名が表示されています。
子TCOfficeに与えたい権限のラジオボタンをクリックします。
・権限なし - 利用不可
・読込権限 - 予約内容の参照
・書込権限 - 予約内容の参照、予約の書込、変更
・全権限 -

予約内容の参照、予約の書込、変更、削除

子TCOffice代表者以外のメンバーにも閲覧させたい場合には、チェックボタンをクリックします。

 
4.
を押して設定を確定します。設定が終わったら必ず押してください。

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キャビネット 共有権限の設定
親TCOfficeのキャビネットへのアクセス許可を設定します。
 
<設定手順>
1.
TCOffice システム設定ページの をクリックします。
 
2.
キャビネット 共有権限の設定 をクリックします。
 
3.
権限設定画面が表示されます。
 

共有したいキャビネットをアクセス対象の中から選び、ラジオボタンをクリックします。

子TCOffice名が表示されています。
子TCOfficeに与えたい権限のラジオボタンをクリックします。
・権限なし - 利用不可
・読込権限 - フォルダ・ファイルの参照
・書込権限 - フォルダ、ファイルの参照、ファイルの追加、変更
・全権限 -

フォルダ、ファイルの参照、
ファイルの追加、変更、削除

子TCOffice代表者以外のメンバーにも閲覧させたい場合には、チェックボタンをクリックします。

 
4.
を押して設定を確定します。設定が終わったら必ず押してください。

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連絡先 共有権限の設定
親TCOfficeの共有連絡先へのアクセス許可を設定します。
親TCOfficeのグループ名を子TCOfficeの管轄グループに表示する場合は、グループ名の設定で設定を行ってください。
 
<設定手順>
1.
TCOffice システム設定ページの をクリックします。
 
2.
連絡先 共有権限の設定 をクリックします。
 
3.
権限設定画面が表示されます。
 

子TCOffice名が表示されています。
子TCOfficeに与えたい権限のラジオボタンをクリックします。
※アクセス対象は共有連絡先のみです。
・権限なし - 利用不可
・読込権限 - 共有連絡先の参照
・書込権限 - 共有連絡先の参照、内容追加、修正
・全権限 - 共有連絡先の参照、内容追加、修正、削除

子TCOffice代表者以外のメンバーにも閲覧させたい場合には、チェックボタンをクリックします。

 
4.
を押して設定を確定します。設定が終わったら必ず押してください。

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ワークフロー 共有権限の設定
親TCOfficeの申請書式の使用許可を設定します。
親子関係オプションでは、親TCOfficeで作成した申請フォームを子TCOfficeに流用することができます。
子HotBiから親TCOfficeまたは他の子TCOfficeに申請を出すことはできません。
親TCOfficeから流用している申請フォームは、親TCOfficeでフォームを変更した場合、その変更が流用フォームにも反映されます。
フォームをそのままの状態で利用したい場合は、インポート/エクスポート機能をご利用ください。
 
<設定手順>
1.
TCOffice システム設定ページの をクリックします。
 
2.
ワークフロー 共有権限の設定 をクリックします。
 
3.
権限設定画面が表示されます。
 

使用させたい申請フォームをアクセス対象の中から選び、ラジオボタンをクリックします。

子TCOffice名が表示されています。
子TCOfficeに使用させたい場合は読込・書込・全権限いずれかののラジオボタンをクリックします。
・権限なし - ワークフロー申請書の利用不可
・読込権限 - ワークフロー申請書の利用可
・書込権限 - 同上
・全権限 - 同上

子TCOffice代表者以外のメンバーにも利用させたい場合には、チェックボタンをクリックします。

 
4.
を押して設定を確定します。設定が終わったら必ず押してください。

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回覧板 共有権限の設定
代表者間で回覧板を閲覧できる設定をします。
代表者のみご利用になれる機能です。
 
<設定手順>
1.
TCOffice システム設定ページの をクリックします。
 
2.
回覧板 共有権限の設定 をクリックします。
 
3.
権限設定画面が表示されます。
 

子TCOffice名が表示されています。
子TCOfficeの代表者に与えたい権限のラジオボタンをクリックします。
・権限なし - 利用不可
・読込権限 - 回覧板の参照
・書込権限 - 回覧板の参照、作成、回覧
・全権限 - 同上
 
4.
を押して設定を確定します。設定が終わったら必ず押してください。

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グループ名表示の設定
「プロジェクト」「連絡先」は、画面右上に管轄グループが表示されます。
親TCOfficeの管轄グループ名を、子TCOfficeの「プロジェクト」「連絡先」の管轄グループに表示するかしないかを設定します。
 
 
<設定手順>
1.
TCOffice システム設定ページの をクリックします。
 
2.
グループ名表示の設定 をクリックします。
 
3.
権限設定画面が表示されます。
 

表示させたいグループ名をアクセス対象の中から選び、ラジオボタンをクリックします。

子TCOffice名が表示されています。
子TCOfficeに表示させたい場合は読込・書込・全権限いずれかのラジオボタンをクリックします。
・権限なし - アクセス対象のグループ名を表示しません
・読込権限 - アクセス対象のグループ名を表示します
・書込権限 - 同上
・全権限 - 同上

子TCOffice代表者以外のメンバーにも表示させたい場合には、チェックボタンをクリックします。

 
4.
を押して設定を確定します。設定が終わったら必ず押してください。

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