マニュアル








■メンバーの設定
■メンバーの登録内容の変更
■メンバー情報のインポート
■メンバー情報のエクスポート
■メンバーの一括削除

メンバーの設定
メンバーの追加登録・変更・削除をします。

＜メンバーの新規追加＞
1.
 TCOffice システム設定ページの　　をクリックします。
　
2.
   をクリックします。
　
3.
 メンバーの追加フォームが表示されます。
　
名前 名前を入力します。
※必須です。
役職 メンバーの役職をプルダウンメニューで選択します。
メール１ 登録するとウェブメールの宛先に使用できます。
メール２ メールアドレスをもう一つ設定できます。
連絡先１ 電話番号を入力します。
連絡先２ 携帯の電話番号等を入力します。
所属グループ
所属するグループを登録します。
基本グループ 各機能で優先的に表示されるグループとなります。
※必須です。あとからメンバー自身による変更ができます。
ログイン名 メンバーのログイン名の登録を行います。
※必須です。メンバー自身による変更はできません。
パスワード ログインパスワードの登録を行います。
※必須です。あとからメンバー自身による変更ができます。
※入力条件（例えば数字のみでアクセスできるようにする、など）は[■セキュリティの設定]で変更できます。初期設定は英字と数字を必ず組み合わせる　かつ　英字の大文字と小文字を区別する　になっています。
パスワード (確認用) ログインパスワードの確認を行います。※必須です。
メモ 適宜記入してください。
　
4.
 必要事項の入力が完了したら をクリックします。

■グループについて
メンバーは複数のグループに所属することができます。
以下の設定例を参照し、設定を行ってください。
▼「営業」に所属しているが「総務」にも所属する場合
1.
  総務をクリックし、 ボタンをクリックします。
　
　
2.
  次に営業をクリックし、 ボタンをクリックします。
　
これで、営業、総務の両グループの情報を把握することができます。
所属するグループが変更された場合は同様の操作でグループの入れ替え作業をしてください。

ログイン、パスワードで使用できる文字と文字数
・半角英数字、-(ハイフン)、 _ （アンダーバー）のみとなります。他の記号などは使用できません。
・ログインの文字数：1文字以上20文字以内
・パスワードの文字数：6文字以上20文字以内
・パスワードはサブメニューにある■セキュリティの設定で設定されたレベル（高・中-高・中・低）により入力条件が異なります。

初期設定はレベル高（英字と数字を必ず組み合わせる　かつ　英字の大文字と小文字を区別する）になっています。
大文字小文字に注意してください。＜例＞abcd1234、ABC-1234など

メンバーの登録内容の変更
登録されたメンバーの情報を変更、削除することができます。

＜メンバーの登録内容の変更＞
1. TCOffice システム設定ページの　　をクリックします。
　
2. 変更したいメンバー名をクリックします。
　
3. 変更する内容を入力します。
　
4. 　ボタンをクリックします。

＜メンバーの削除＞
1. 登録されているメンバーの名前をクリックします。
　
2. ボタンをクリックします。
　
3. 「○○さんを削除しますか？」とアラートが表示されます。
削除してよければをクリックします。

メンバー情報のインポート
 
CSV形式のデータをインポートすることができます。
すでにお持ちのデータでメンバーの一括登録が可能です。

■インポートするデータは以下の順番と書式で作成します。
"名前", "メール1", "メール2", "電話番号", "携帯番号", "ログイン名", "パスワード"
"基本グループ", "役職名", "基本グループ", "所属グループ",
 例
"鈴木一郎", "suzuki@****.jp", "", "03-0**0-1*2*", "090-0***-0**1", "suzuki", "ichiro",
"営業部", "課長", "営業部", "総務部"
メンバーを複数の所属グループにインポートする場合は、上記のように所属グループの後に続けて所属するグループ名を追加します。

＜インポート手順＞
【ご注意！】
  • すでに登録済みのメンバーデータがある場合は重複登録されます。
  • Excelで作成したデータをCSV形式で保存したデータは「""」がつかないためインポートできません。
    お手数ですがテキストエディタ等で編集されるか、変換ソフトなどで変換してからご利用ください。
    参考変換ソフト：テキスト(CSV)ファイル変換 for Win32
    http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se096074.html
    		•
    　
    1. TCOffice システム設定ページの　　をクリックします。
    　
    2.   をクリックします。
    　
    3. インポートするCSVファイル名を指定します。
    　
    CSVファイル
    　
    4.
    		 をクリックします。
    メンバー情報のエクスポート
    メンバー情報をCSV形式ファイルとして保存します。

    ■以下の項目順のCSV形式ファイルとして保存します
    "名前", "メール1", "メール2", "電話番号", "携帯番号", "ログイン名", "パスワード"
    "基本グループ" "役職名", "基本グループ", "所属グループ",
    【ご注意！】
    パスワード欄は空欄で出力されます。
    複数のグループに登録されている場合は、すべての登録グループを出力します。

    ＜エクスポート手順＞
    1.
    		 TCOffice システム設定ページの　　をクリックします。
     
    2.
    		   をクリックします。
     
    3.
    		   をクリックします。
     
    4.
    		 任意の場所へファイル名 users.csv （ファイル名の指定がない場合）で保存されます。
    メンバーの一括削除
    登録されている全メンバーのすべてのデータ(予定表、伝言所在、メール、ToDo等)を一括削除することができます。

    【ご注意！】
    削除したデータの復元はできません。
    一括削除を実行する前に、データのバックアップ（エクスポート）をとることをお勧めいたします。

    ＜一括削除手順＞
    1.
    		 TCOffice システム設定ページの　　をクリックします。
    　
    2.
    		   をクリックします。
    　
    3. 　
    		 一括削除を実行する場合は を、中止する場合は をクリックします。
    　
    全メンバーを削除します。よろしいですか？
    （全メンバーの全データ(予定表、伝言所在、メール、ToDo等)が
    削除されます。）
    　


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