[ TCOffice - グループウェア ] マニュアル》

■グループの設定

■グループ情報のインポート

■グループ情報のエクスポート

	グループの設定

	TCOfficeをご利用になる組織内の所属部署等をグループとして登録します。グループの名称は任意に設定できます。（例：営業部、総務部、技術部、懇親会等）

＜設定手順＞

TCOffice システム設定ページの　

　をクリックします。

グループ登録フォームが表示されます。

名前		グループ名を入力します。※必須です。
メール
URL
連絡先
Fax
メモ
		登録ボタンで新規グループを登録します。リセットボタンで入力中の内容を消去します。

必要事項の入力が完了したらをクリックします。

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	グループ情報のインポート

	CSV形式のデータをインポートしてグループ名を一括登録することができます。

■インポートするデータは以下の書式で作成します

"グループ名", "メール", "URL", "電話", "FAX"

＜インポート手順＞

TCOffice システム設定ページの

をクリックします。

インポートするCSVファイル名を指定します。

CSVファイル

をクリックします。

注意： Excelで作成したデータをCSV形式で保存したデータは「""」がつかないためインポートできません。
テキストエディタ等で編集されるか、変換ソフトなどで変換してからご利用ください。
参考変換ソフト：テキスト(CSV)ファイル変換 for Win32
http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se096074.html

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	グループ情報のエクスポート

	グループ情報をCSV形式ファイルとして保存します。

■以下の項目順のCSV形式ファイルとして保存します

"グループ名", "メール", "URL", "電話", "FAX"

＜エクスポート手順＞
1.	TCOffice システム設定ページのをクリックします。

2.	をクリックします。

3.	をクリックします。

4.	任意の場所へファイル名 groups.csv （ファイル名の指定がない場合）で保存されます。

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