マニュアル





通知メッセージの受信設定をする
TCOffice メッセンジャーを利用して、各機能の更新を通知させます。

■メッセンジャーの起動
アラームを受け取るには、サブメニューにある メッセンジャー をクリックしてメッセンジャーを起動しておく必要があります。

■通知を受信する項目を選択する
「ホーム」→「このページの設定」→「メッセンジャーの設定＞通知メッセージの設定」にて希望する項目にチェックを入れてください。
メッセンジャーでの通知の他にメールでも通知できます。
→メッセンジャーの設定

■通知のログ　サンプル
log window
＜利用上のポイント＞
  • 伝言などではメールでの通知を設定する際に携帯のメールアドレスを設定しておくと社外にいても通知が受け取れます。
  • 「未処理の申請がある場合の通知」では承認された結果のみ通知されます。差し戻した申請が再度申請された場合も通知します。差し戻し/却下された場合は通知しません。
  • 「掲示板」や「会議室」の書込通知では、全ての書込が対象となっています。議題や件名を指定しての通知には現在対応していません。

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アラームの受信設定をする
TCOffice メッセンジャーを利用して、予定の時間やToDoの締め切り時間を通知させます。

■メッセンジャーの起動
アラームを受け取るには、サブメニューにある メッセンジャー をクリックしてメッセンジャーを起動しておく必要があります。

※メールでアラームを受け取る場合はメッセンジャーを起動しておく必要があります。

■アラームを受信する設定
＜準備＞
  • 「ホーム」→「このページの設定」→「メッセンジャーの設定＞アラームの設定」にて希望する項目にチェックを入れてください。
  • メッセンジャーでの通知の他にメールでも通知できます。
→メッセンジャーの設定

＜予定開始時刻のアラーム設定＞
  1. 「予定表」で新規に予定を作成します。
  2. 「アラーム」の項目でアラームの通知時間を設定します。
    「通知しない」「開始時間」「開始5分前」「開始10分前」「開始15分前」「開始30分前」「開始60分前」から選ぶことができます。
  3. 「登録」ボタンを押します。これでセット完了です。

＜ToDo締め切り時刻のアラーム設定＞
  1. 「ToDo」で新規にToDoを作成します。
  2. 「アラーム」の項目でアラームの通知時間を設定します。
    「通知しない」「開始時間」「開始5分前」「開始10分前」「開始15分前」「開始30分前」「開始60分前」から選ぶことができます。
  3. 「登録」ボタンを押します。これでセット完了です。
select
メッセンジャー 各部分の説明
messenger_window
＜各部分の解説＞
メンバー表示エリア メッセンジャーを起動しているメンバーを表示します。表示されているメンバーとのみメッセージのやりとりができます。
更新ボタン 現在メッセンジャーを起動している最新のメンバーを表示させるためにはここをクリックします。
全選択ボタン 現在メッセンジャーを起動しているメンバー全てを選択する場合はここをクリックします。
全解除ボタン 選択したメンバーを全て解除する場合はここをクリックします。
メッセージ記入エリア 自分からメッセージを送る場合はここに記入します。
送信ボタン 記入したメッセージを送信する場合はここをクリックします。
クリアボタン 記入したメッセージを全て消去する場合はここをクリックします。
ログボタン やりとりしたメッセージを見る場合はここをクリックします。メッセンジャー起動している間にやりとりしたものだけを閲覧できます。
messenger_logwindow
＜各部分の解説＞
引用チェックボックス チェックしておくとメンバーから受け取ったメッセージに返信する際に、送られてきたメッセージを付加します。
付加したメッセージには「>」記号が1つ多くつきます。
返信ボタン メンバーから送られてきたメッセージに対して返信する際に使用します。各機能からの通知やアラームに対しては使用できません。
クリアボタン ログの内容を全て削除する際に使用します。削除したログは復活できませんのでご注意ください。
閉じるボタン ログウィンドウを閉じます。
messenger_reswindow
＜各部分の解説＞
メンバー表示エリア メッセンジャーを起動しているメンバーを表示します。表示されているメンバーとのみメッセージのやりとりができます。
更新ボタン 現在メッセンジャーを起動している最新のメンバーを表示させるためにはここをクリックします。
全選択ボタン 現在メッセンジャーを起動しているメンバー全てを選択する場合はここをクリックします。
全解除ボタン 選択したメンバーを全て解除する場合はここをクリックします。
メッセージ記入エリア 自分からメッセージを送る場合はここに記入します。
送信ボタン 記入したメッセージを送信する場合はここをクリックします。
クリアボタン 記入したメッセージを全て消去する場合はここをクリックします。

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