グループの設定
TCOfficeをご利用になる組織内の所属部署等をグループとして登録します。
グループの名称は任意に設定できます。
（例 ： 営業部、総務部、技術部、懇親会等）
■
グループの設定
■
グループ情報のインポート
■
グループ情報のエクスポート
■グループの設定
＜設定手順＞
1.
TCOffice システム設定ページの
をクリックします。
2.
をクリックします。
3.
グループ登録フォームが表示されます。
名前
グループ名を入力します。
※必須です。
メール
URL
連絡先
Fax
メモ
登録ボタンで新規グループを登録します。
リセットボタンで入力中の内容を消去します。
4.
必要事項の入力が完了したら
をクリックします。
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グループ情報のインポート
CSV形式のデータをインポートしてグループ名を一括登録することができます。
■インポートするデータは以下の書式で作成します
"グループ名", "メール", "URL", "電話", "FAX"
＜インポート手順＞
1.
TCOffice システム設定ページの
をクリックします。
2.
をクリックします。
3.
インポートするCSVファイル名を指定します。
CSVファイル
4.
をクリックします。
注意：
Excelで作成したデータをCSV形式で保存したデータは「""」がつかないためインポートできません。
テキストエディタ等で編集されるか、変換ソフトなどで変換してからご利用ください。
参考変換ソフト：テキスト(CSV)ファイル変換 for Win32
http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se096074.html
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グループ情報のエクスポート
グループ情報をCSV形式ファイルとして保存します。
■以下の項目順のCSV形式ファイルとして保存します
"グループ名", "メール", "URL", "電話", "FAX"
＜エクスポート手順＞
1.
TCOffice システム設定ページの
をクリックします。
2.
をクリックします。
3.
をクリックします。
4.
任意の場所へファイル名
groups.csv
（ファイル名の指定がない場合）で保存されます。
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設定方法へ戻る
をクリックします。
をクリックします。
