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ケース３ C社、営業部・営業担当さま
「出先で仕事している機会が多く、社内のパソコンに触れる時間が少ない。予定にはいつも他からの書き込みが多く常に確認できるようにしたいが、社内LANへは外から接続できなくて…」
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営業活動はつねに時間との戦いです。いかに素早く顧客の要望を受け止められるか、商談を成立させれるか。同じ部内で営業を重複させず、密に連携をはかりながら効果的に営業を行うにはどうすればいいか。決められた時間内で業務を終わらせるには……。それらを解決させるヒントがTC
Officeの中にあります。 |
TC Office
はインターネットが基本。モバイルアクセスやiモードでの利用もしっかりサポート。
TC Officeは自社内にサーバーを設置しなくてすむインターネットのグループウェア。モバイルコンピューターでのアクセスはもちろん、iモードでの利用もOK。特にiモードではその機動性を生かした利用ができます。
▼外出中のメールチェック、全文残らず読みたい
 TC
Office の 「メール」ならiモードでも重要なポイントで文章が切れることなく長文メールが読めます。
▼外出中、自分宛てにあった電話や伝言を読んでおきたい
伝言などはTC Officeの「伝言所在」に登録しておいてもらえばiモードから確認できます。電話での聞き伝えで起こりがちな内容の誤解もなく、何度でも確認することができます。
※「伝言の転送」機能でiモードのメールアドレスに転送しておけば、リアルタイムに伝言を受け取ることができます。
▼予定を確認しようとして、手帳を忘れてきてしまった
「では予定を確認……しまった、手帳を社内に置いてきた！」
その場で約束を取り付けることは重要なポイントです。後で連絡するよりは、その場できちっと日時を提示したいもの。そんな時はiモードでTC
Office にアクセスすれば予定も把握できるでしょう。
iモードでも「予定表」を確認できるので、今後の営業活動を出先でも確認することが可能です。また他の社員からの予定の追加も知ることができます。
社内サーバーへの接続はファイヤーウォールの問題など難しい場合がありますが、TC Officeならインターネットでのアクセスが普通。
TC Officeは専門知識も専用の設備もいらない、手軽で便利なグループウェアです。
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